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山东专升本计算机Word基础(二)

2021/7/20 18:08:22 浏览:

山东专升本Word基础(二)

    • 一. 文档视图
    • 二. 文档编辑
    • 三. 选定文本
    • 四. 查找与替换
    • 五. 文档校对
    • 习题

一. 文档视图

  1. 页面视图:默认视图,所见即所得,包括页眉、页脚等元素,是最接近打印效果的视图
  2. 阅读版式视图:以图书的分栏样式显示
  3. Web版式视图:以网页的形式显示,适用于发送电子邮件和创建网页
  4. 大纲视图:显示标题的层级结构,一般适用于长文档的快速浏览和设置
  5. 草稿视图:仅显示标题和正文,只可对文字进行编辑,特殊格式无法显示,是最节省计算机硬件资源的视图方式

二. 文档编辑

  1. 输入文字
    在插入点光标处编辑文字,输错文字可按Backspace删除,一行输入到达右边距时自动折回下行行首,可按Enter键切换到下一自然段,在段尾会有段落标记符号(段落标记符号是判断文章段落的标识)。在文档中按快捷键Ctrl+home可将插入点光标快速移到文档首部,按Ctrl+end可快速移到文档尾部。
  2. 插入符号
    可通过键盘输入常用的符号,也可通过输入法输入符号。
    在Word 中可点击“插入”选项卡,再点击“符号”按钮即可插入常用符号,在“其他符号”按钮还可找到更多符号。
  3. 插入日期和时间
    点击“日期和时间”可选择插入日期和时间的类型,将自动更新勾上可刷新时间。将鼠标放到插入的日期和时间上会使其呈现灰色,说明和手动输入的不一样。插入的时间和时间称为域(在Word中存在可能会更改数据的占位符),更新域即更新当前的时间,方法是鼠标放上使其变灰色,右键单击更新域或者快捷键F9。

三. 选定文本

选定原则:先选定后操作

  1. 文本的选定
    ① 选择连续的文本:直接按住鼠标左键不放并拖动文本到目标处再释放鼠标即可,被选定的文本呈现蓝色背景。
    ② 选择不连续的文本:先选中第一个文本区域,再按住Ctrl键不放,然后再去选中不相邻的目标文本区域,放开Ctrl键即可。
    ③ 选择垂直文本:按住Alt键不放,用鼠标左键拖出一块垂直矩形区域文本,选择完成后释放Alt键。
    文档内:单击定位,双击选中一个词,三击选中段落
    选定栏:单击选择一行,双击选中段落,三击选中全文
    在段落内按住Ctrl键单击选中一个句子,在选定栏按住Ctrl键单击选定全文,全选的快捷键Ctrl+A
  2. 插入文本
    在插入点光标处输入文字即可使得文字逐一向右移动。
    插入与改写的区别是:插入会在输入文字之后添加,改写是将后续文字覆盖成新文字。
    插入与改写的切换可以在状态栏单击状态栏的按钮切换,也可按Insert键切换。
  3. 移动文本
    ① 移动法:适合距离较近的文本移动,选定文本用鼠标拖到目标区域即可。
    ② 粘贴法:选中要移动的文本,单击“开始”选项卡中的“剪贴板”组中的“剪切”按钮或快捷键Ctrl+X,此时将选中文本剪掉,放到剪贴板中,切换到目标位置,单击“剪贴板”中的“粘贴”按钮或快捷键Ctrl+V将剪切的文本粘贴到该位置(若只想复制文本而不想保留文本格式可选择“剪贴板”的“粘贴”图标,在下滑列表框中选择只保留文本即可,此外其他方式也可在里选择)
  4. 复制文本
    ① 拖动法:选中文本,按住Ctrl键不放拖到指定位置即可。
    ② 粘贴法:选中要复制的文本,单击“开始”选项卡中的“剪贴板”组中的“复制”按钮或快捷键Ctrl+C,此时将选中文本复制到剪贴板中,切换到目标位置,单击“剪贴板”中的“粘贴”按钮或快捷键Ctrl+V将剪切的文本粘贴到该位置 。
    Office剪贴板:Office剪贴板允许Office文档或其他程序复制多个文本和图形项目,并将其粘贴到另一个Office文档中。Office剪贴板可容纳24次剪贴或复制的内容,当有多次剪切或复制内容时,直接单击“剪贴板”组上的“粘贴”或Ctrl+V,则只粘贴最后一次放入剪贴板的内容。剪贴板占用内存空间,那就是遵循内存的特点即断电丢失,所以当断电重启之后剪贴板的内容也相应的消失。
  5. 删除文本
    ① 删除单个文字或字符
    按Backspace键将删除光标之前的字,按Delete键将删除光标之后的字。
    ② 删除文本块
    选定待删除的文本,可按Backspace或Delete键删除,也可单击“开始”的“剪贴板”组的“剪切”按钮。
  6. 撤销与恢复
    撤销
    单击一次“快速访问工具栏”的“撤消”按钮或者按一次快捷键Ctrl+Z可撤消对文档的最后一次操作,多次单击可依次撤消之前的操作(注意撤消的操作是每次的操作)。还可单击“撤消“按钮右边的下箭头,打开可撤消的列表,可选择撤消的内容(选择撤消内容时若撤消步骤并非最后一步,则会将此步骤之后的内容全部撤消)
    恢复
    单击一次“快速访问工具栏”的“恢复”按钮或者按一次快捷键Ctrl+Y可恢复对文档的最后一次操作,多次单击可依次恢复之前的操作(注意恢复的操作是每次的操作)

四. 查找与替换

  1. 导航窗格
    在”视图“选项卡下,”显示“组中将导航窗格前打对勾,就可以出现文档的导航窗格,一般适用于长文档且有各级目录的文档。
  2. 普通查找
    通过上述“导航窗格”方法或是在“开始”选项卡下找到“编辑”组中的“查找”按钮或是快捷键Ctrl+F,单击之后再文档左侧出现一个“查找”窗口,在搜索框内输入要查找的内容之后会显示有几个匹配项并在文档中标识醒目颜色。查找英文时默认不区分大小写,可自行更改。
  3. 高级查找
    可在导航窗格下搜索框后的小三角下找到,也可在“开始”按钮下“编辑”组中“查找”按钮右侧的小三角下找到。然后在搜索框中搜索要查找的内容,多次单击“查找下一处”即可逐步找到所有符合条件的内容,直到最后弹出已对该文档完成搜索的对话框。此外也可选中“阅读突出显示”按钮,即可将查找的内容做标记。
    格式查找(字体、段落格式)
    特殊字符查找(段落标记等)
    通配符查找(*表示多个字符,?表示一个字符,符号必须在英文状态下输入)
    查找范围默认全部,可以更改向上或向下。也可事先选定某一部分内容进行查找。
  4. 替换
    按照查找的方法或快捷键Ctrl+H找到“替换”按钮,在“查找内容”栏中输入待替换的内容,在“替换为”栏中输入替换后的内容。单击“查找下一处”按钮则会定位到第一个待替换内容位置,若单击“替换”按钮则可将其替换,若单击“查找下一处”则会跳过该位置到下一个待替换位置。想对整篇文档内容完成替换,则直接单击“全部替换”按钮即可。
    若替换内容未输入即为空,则会删除查找的内容。

定位:Ctrl+G,适用于长文本。

五. 文档校对

  1. 拼写和语法错误
    在“审阅”选项卡下的“校对”组中,红色波浪线表示单词拼写错误(Word词典中没有该单词),绿色代表语法错误。
  2. 自动更正
    在“文件”选项卡下的“选项”命令选择“校对”,一般考察方式是:输入“…”自动变成“…"用到的命令是自动更正,不能更正标点错误。
  3. 字数统计
    在“审阅”选项卡下的“校对”组中单击“字数统计”按钮,可对选中段落或整篇文档进行统计。“字数统计”不仅可以统计字数还可以统计页数、段落数行数等,但不能统计标点符号的个数。

习题

  1. 在Word2010中,双击某行文字左端的空白处,可选择( )
    A. 一行 B. 多行 C. 一段 D. 一页
  2. 在Word2010中,按住Ctrl键在文本的选定区单击鼠标左键可以( )
    A. 重新定位插入点 B. 选定当前行 C. 选定当前段落 D. 选定整个文档
  3. 在Word2010中,想要删除刚输入的汉字,错误的操作是( )
    A. 选择“撤消”命令 B. 按Ctrl+Z键 C. 按Backspace键 D. 按Delete键

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